整个会议室通过ITAV的智能控制主机ITPB II，无线触摸屏，8路电源控制器，双声道音量卡，网络控制卡来实现控制。用户只要轻轻的点击手中的触摸屏，整个会议室的灯光这时候会亮起，而且你可以选择各种模式，比如在会议模式下，各种灯光会开启，包括摄像三基色灯，这时候中央控制主机会发码控制视频会议主机和矩阵的切换。同时把远端和近端的图象分别在等离子电视上显示，实现远程视频会议。该会议系统还通过ITAV的网络控制卡ITNET，通过10/100以太网端口，连接到动态/静态IP地址，全双TCP/IP和UDP/IP，通过ITAV专用的软件来实现智能化控制。可以关闭窗帘、调暗灯光、放下银幕、打开空调、投影各种信息、播放音乐、调节音量，不必进入会场工作人员便可控制会场所有设备，而会议主席也可在会议室内对控制室设备任意操纵。ITAV会议系统取代各种音视频信号源的遥控器，并进行安全时序电源开关；对多种音视频信号，可以进行任意切换；传播媒介的选择、现场音量的调整、无线遥控。